Taxuno

Privacy Policy

Last updated: March 25, 2026

1. Who we are

Taxuno is a web platform that helps workers in the Netherlands prepare data for their annual income tax return (aangifte inkomstenbelasting). We prepare data and instructions — the user files the return themselves on Mijn Belastingdienst.

2. What data we collect

  • Email address (for login and communication)
  • Full name (optional)
  • Phone number (optional, for contact)
  • Jaaropgave data: income (fiscaal loon), withheld tax (loonheffing), premie ZVW
  • Jaaropgave file (photo or PDF) — processed automatically, not stored permanently
  • Mortgage data (optional): interest amount

3. What we do NOT collect

  • BSN (citizen service number) — we don't need it
  • IBAN — we don't need your bank account number
  • DigiD — we never ask for DigiD login credentials
  • Home address — not required

4. Why we collect data

We collect data solely to: calculate estimated tax results, prepare data and instructions for the user to file themselves, contact regarding the filing. We do not use data for marketing or share it with third parties.

5. How we protect data

  • Data transmitted via encrypted connection (HTTPS/TLS)
  • Data stored on servers in the European Union (Supabase, EU region)
  • Data access is restricted and password-protected
  • Jaaropgave files processed automatically and not permanently stored

6. How long we retain data

We retain filing data for the period necessary to provide the service, maximum 2 years from filing date. Jaaropgave files (photos/PDFs) are deleted automatically after data processing. You can request deletion of all data at any time.

7. Your rights (GDPR)

You have the right to: access your data, rectify data, delete data, data portability, object to processing, lodge a complaint with Autoriteit Persoonsgegevens (Dutch data protection authority).

8. Cookies

We only use essential technical cookies for session management. We do not use advertising or analytics cookies.

9. Contact

For data protection matters: privacy@taxuno.nl

Juridische tekst (Nederlands)

Laatst bijgewerkt: 25 maart 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Taxuno (taxuno.nl) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via info@taxuno.nl.

2. Welke gegevens verzamelen wij

  • E-mailadres (voor inloggen en communicatie)
  • Naam (optioneel)
  • Telefoonnummer (optioneel, voor contact)
  • Gegevens van de jaaropgave: fiscaal loon, loonheffing, premie ZVW
  • Jaaropgave-bestand (foto of PDF) — automatisch verwerkt, niet permanent opgeslagen
  • Hypotheekgegevens (optioneel): rentebedrag

3. Wat wij NIET verzamelen

  • BSN (burgerservicenummer) — wij hebben dit niet nodig
  • IBAN — wij vragen niet om uw bankrekeningnummer
  • DigiD — wij vragen nooit om uw DigiD-inloggegevens

4. Rechtsgrondslag

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van de uitvoering van een overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b, AVG/GDPR). U verstrekt uw gegevens om gebruik te maken van onze dienst voor het voorbereiden van belastingaangiftegegevens.

5. Opslag en beveiliging

  • Gegevens worden opgeslagen op servers binnen de Europese Unie (Supabase, EU-regio)
  • Alle gegevens worden versleuteld verzonden (HTTPS/TLS) en opgeslagen
  • Toegang tot gegevens is beperkt en beveiligd met wachtwoord
  • Jaaropgave-bestanden worden automatisch verwerkt en niet permanent opgeslagen

6. Bewaartermijn

Gegevens met betrekking tot belastingaangiften worden bewaard tot maximaal 5 jaar na de laatste aangifte, in overeenstemming met de wettelijke bewaarplicht. Jaaropgave-bestanden (foto's/PDF's) worden direct na verwerking verwijderd. U kunt op elk moment verzoeken om verwijdering van al uw gegevens.

7. Uw rechten (AVG/GDPR)

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u het recht op:

  • Inzage in uw persoonsgegevens
  • Correctie van onjuiste gegevens
  • Verwijdering van uw gegevens
  • Dataportabiliteit (overdracht van gegevens)
  • Beperking van of bezwaar tegen verwerking
  • Het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl)

8. Cookies

Wij gebruiken uitsluitend essentiële sessiecookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website. Wij gebruiken geen tracking-, advertentie- of analytische cookies. Er worden geen gegevens gedeeld met derden via cookies.

9. Delen met derden

Wij delen uw gegevens niet met derden voor marketingdoeleinden. Er vindt geen tracking naar derden plaats. Gegevens worden uitsluitend verwerkt voor het leveren van de overeengekomen dienst.

10. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@taxuno.nl.